| Ngày 12 tháng 04 năm 2026, BCH hội đã họp thống nhất phân công nhiệm vụ các thành viên trong BCH và các ban trực thuộc như sau: A. NHIỆM VỤ CHUNG 1. Xây dựng, nghiên cứu, nắm các nội dung “Quy ước hoạt động và các quy định có liên quan của HĐH”. 2. Tuyên truyền, giải thích cho các hội viên và bà con đồng hương hiểu “Mục đích, tôn chỉ, nhiệm vụ của hội đồng hương; quyền lợi và nghĩa vụ của hội viên…”. 3. Vận động bà con đồng hương tham gia hội đồng hương. 4. Tổ chức buổi họp mặt cho bà con đầu xuân hàng năm. B. NHIỆM VỤ CÁC BAN 1. BAN THƯỜNG TRỰC 1.1. Nhiệm vụ – Hỗ trợ Chủ tịch. Trực tiếp, chỉ đạo, xử lý các ban. – Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của HĐH. – Trực tiếp chỉ đạo, xử lý những tình huống phát sinh không có trong quy ước khi chưa tổ chức họp BCH; Thông báo kết quả xử lý, giải quyết với BCH biết sau khi thực hiện xong. 1.2. Nhân sự + Ông: Nguyễn Danh Bảy: Chủ tịch, chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động của HĐH và của BCH hội. + Ông: Võ Văn Thường: Phó chủ tịch thường trực, phụ trách Ban tài chính. + Ông: Mai Trưng Hưng: Phó chủ tịch phụ trách Ban văn hóa, thể dục thể thao. + Ông: Thái Duy Hồng: Ban tài chính. + Ông: Hồ Sỹ Tố: Phó chủ tịch phụ trách Ban Nghĩa tình quê hương + Ông: Phan Xuân Huân: Phó chủ tịch phụ trách Ban Khuyến học thi đua khen thưởng, Bảo vệ nội bộ. + Ông: Nguyễn Đình Minh: Phó chủ tịch phụ trách Ban Hành chính. Văn phòng |
| + Ông: Phan Xuân Thắng: Trưởng ban Hành chánh văn phòng. + Bà: Phan Thị Ngọc Bích: Kế toán. + Bà: Nguyễn Thị Thu: Thư ký. 2. BAN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 2.1. Nhiệm vụ – Lập kế hoạch, chương trình, phối hợp tổ chức các sự kiện, cuộc họp. – Dự kiến chuẩn bị cơ sở vật chất cho ngày họp mặt hội. – Thống kê cập nhật thông tin hội viên hàng năm. – Thống kê cập nhật thông tin người cao tuổi hàng năm. – Nhận thông tin tổng hợp từ các ban để báo cáo. – Thống kê thông tin tài chính. – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của hội. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. – Đề xuất những cá nhân trong ban, hội viên có thành tích xuất sắc gửi cho Ban thi đua khen thưởng báo cáo thường trực quyết định. 2.2. Nhân sự + Ông: Nguyễn Đình Minh: Phó chủ tịch điều hành chung. + Ông: Phan Xuân Thắng: Trưởng ban phụ trách kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện. + Bà: Phan Thị Ngọc Bích: Phó trưởng ban, phụ trách cập nhật thông tin hội viên, phí. (nắm bắt mọi thông tin của các ban viết bài). + Bà: Nguyễn Thị Thu: Thư ký, cập nhật thông tin hội viên cao tuổi. (nắm bắt mọi thông tin của ban mình viết bài). + Ông: Đào Văn Hùng: Thành viên phối hợp, chuẩn bị cơ sở cho các sự kiện + Ông: Lại Văn Hùng: Thành viên phối hợp, chuẩn bị cơ sở cho các sự kiện + Bà: Đinh Thị Linh: Thành viên phối hợp, chuẩn bị cơ sở cho các sự kiện 3. BAN TÀI CHÍNH 3.1. Nhiệm vụ – Tổ chức thu hội phí; quản lý quỹ; thu chi quỹ theo đúng “Quy ước hoạt động của hội”. – Trực tiếp vận động kêu gọi các cá nhân, doanh nghiệp, các mạnh thường quân và đối nội, đối ngoại trong và ngoài hội ủng hộ “quỹ hội”. Giúp đỡ hội viên mắc bệnh hiểm nghèo gia đình có hoàn cảnh khó khăn (Nếu có). – Đề xuất phương án phát triển và duy trì nguồn quỹ hiện có của hội. |
| – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, Zalo của hội. – Quản lý và kiểm soát nguồn tài chính của hội, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và phục vụ tốt cho các hoạt động chung. – Phối hợp với các ban khác để cân đối nguồn tài chính. – Ghi chép lưu trữ sổ sách thu – chi rõ ràng, đầy đủ. Lập báo cáo tài chính định kỳ hoặc sau mỗi sự kiện, Công khai minh bạch tài chính với Ban chấp hành và hội viên. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. – Đề xuất những cá nhân trong ban, hội viên có thành tích xuất sắc gửi cho Ban thi đua khen thưởng báo cáo thường trực quyết định. 3.2. Nhân sự + Ông: Võ Văn Thường: Phó chủ tịch thường trực, kiêm Trưởng ban Điều hành chung + Ông: Mai Trung Hưng: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Ông: Thái Duy Hồng: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Ông: Phan Xuân Huân: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Ông: Nguyễn Văn Thu: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Bà: Đặng Thị ngọc: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Ông: Phan Xuân Hoàng: Thành viên, đối nội, đối ngoại + Bà: Phan Thị Ngọc Bích: Thành viên, Kế toán, thủ quĩ 4. BAN NGHĨA TÌNH QUÊ HƯƠNG 4.1. Nhiệm vụ – Nắm thông tin hội viên (Thân nhân là Tứ thân phụ mẫu, vợ, chồng, con) của hội viên, ốm đau, bệnh tật không may qua đời. Để thăm hỏi hội viên động viên kịp thời – Nắm thông tin hội viên, con hội viên báo hỷ chúc mừng. – Cập nhật, thống kê danh sách hội viên cao tuổi có độ tuổi từ 70 tuồi trở lên. “Tứ thân phụ mẫu” của hội viên (sống chung thường xuyên, lâu dài với hội viên tại Bà Rịa-Vũng Tàu) để tổ chức mừng thọ, chúc thọ. – Tạo môi trường chia sẻ, góp phần xây dựng tinh thần đoàn kết trong hội và giữ gìn tình cảm gắn bó giữa những người con xa quê. – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của hội. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. 4.2. Nhân sự + Ông; Hồ Sĩ Tố: Phó chủ tịch phụ trách, Điều hành chung + Ông: Nguyễn Tăng Minh: Trưởng ban phối hợp thực hiện nhiệm vụ + Ông: Đào Quang Thuận: Phó Trưởng ban phối hợp thực hiện nhiệm vụ |
| + Ông: Lê Thành Phi: Phó Trưởng ban phối hợp thực hiện nhiệm vụ + Ông: Phan Văn Liên : Thành viên, phối hợp thực hiện nhiệm vụ + Ông: Ngô Sĩ Triều: Thành viên, phối hợp thực hiện nhiệm vụ + Bà: Nguyễn Thị Thu: Thành viên, Cập nhật, thống kê, theo dõi, danh sách hội viên cao tuổi + Bà: Đặng Thị Ngọc: Thành viên, phối hợp thực hiện nhiệm vụ 5. BAN TRUYỀN THÔNG 5.1. Nhiệm vụ – Xây dựng “cơ sở dữ liệu”, tư liệu để lưu trữ, thông tin, tuyên truyền, quảng bá các hoạt động của Ban chấp hành, HĐH và Quê hương. – Tuyên truyền, giải thích cho các hội viên và bà con đồng hương hiểu “Mục đích, tôn chỉ, nhiệm vụ của Hội đồng hương. Quyền lợi và Nghĩa vụ của hội viên…”. Vận động bà con đồng hương tham gia Hội đồng hương. – Phát triển hình ảnh mang đậm nét văn hóa, truyền thống của hội và quê hương. – Hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động Hội đồng hương (tân sinh viên, việc làm, khó khăn…) – Quản trị Website; Zalo, in ấn, quản lý viết bài trang điện tử. – Tổng hợp và tạo sức lan tỏa kết quả, thành tựu hoạt động của hội – Đề xuất những cá nhân trong ban, hội viên có thành tích xuất sắc gửi cho Ban thi đua khen thưởng báo cáo thường trực quyết định. 5.2. Nhân sự + Ông: Nguyễn Danh Bảy: Chủ tịch, kiêm Trưởng ban Điều hành chung + Ông; Phan Văn Liên: Thành viên, phối hơp viết bài + Ông: Phan Quang Minh: Thành viên, phối hơp viết bài + Bà: Nguyễn Phương Thảo: Thành viên, phối hơp viết bài + Ông: Đinh Trọng Cương: Thành viên, Quản trị mạng + Ông: Mai Hùng Cường: Thành viên, Quản trị mạng 6. BAN VĂN HÓA THỂ DỤC THỂ THAO 6.1. Nhiệm vụ – Tổ chức, lập kế hoạch hội thao hoạt động TDTT, VHVN chào mừng ngày họp mặt của Hội. |
| – Thành lập các nhóm câu lạc bộ thể thao phù hợp với hội viên, tổ chức thi đấu, giao lưu thể thao nội bộ hoặc với đơn vị khác, góp phần tăng thêm sự đoàn kết, giao lưu giữa các hội viên. – Tham gia xây dựng nội dung chương trình cho các buổi họp mặt, kỷ niệm, dàn dựng tiết mục khi hội có sự kiện. – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của hội. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. 6.2. Nhân sự + Ông: Mai Trung Hưng: Phó chủ tịch phụ trách Điều hành chung. + Ông: Trần Văn Sơn: Trưởng ban: Tổ chức, lập kế hoạch hội thao. Viết bài hoạt động của ban. + Ông: Đào Văn Hùng: Phó ban: Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. + Ông: Vương Văn Kế: Thành viên Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. + Ông: Mai Đức Thịnh: Thành viên Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. + Ông: Ngô Trí Chinh: Thành viên Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. + Bà: Trần Thị Hà: Thành viên Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. + Bà: Nguyễn Thị Thu: Thành viên Các bộ môn gồm: Pickleball; Bóng đá; Bida; Văn nghệ; Cầu lông vv. 7. BAN KHUYẾN HỌC VÀ THI ĐUA KHEN THƯỞNG & BẢO VỆ NỘI BỘ 7.1. Nhiệm vụ – Cập nhật các thành tích học tập của hội viên, con hội viên, đề nghị BCH khen thưởng theo Quy ước. – Nắm bắt danh sách con em nghèo vượt khó học giỏi để nghị BCH xem xét, khen thưởng. – Tổ chức các hoạt động khuyến học, khuyến tài (trao khen thưởng, tuyên dương, chia sẻ kinh nghiệm học tập). – Xây dựng tiêu chí thi đua phù hợp với hoạt động của hội. – Phối hợp các ban để phát động phong trào thi đua, tạo động lực chung. – Tổng hợp và đề xuất Ban chấp hành vinh danh, tri ân, tặng kỷ niệm chương cho các ban, hôi viên có thành tích xuất sắc trong công việc của hội. – Nắm bắt tình hình dư luận tư tưởng hội viên. Kịp thời phát hiện hội viên có biểu hiện xuyên tạc, bôi nhọ thanh danh, uy tín của hội để BCH có biện pháp xử lý. |
| – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của hội. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. 7.2. Nhân sự + Ông: Phan Xuân Huân: Phó chủ tịch phụ trách Điều hành chung. + Ông: Phan Thế Hải: Trưởng ban, Cập nhật danh sách khen thưởng. + Bà: Nguyễn Thị Thủy: Phó trưởng ban, Phối hợp thực hiện nhiệm vụ. + Bà: Phan Thị Ngọc Bích: Thành viên, Phối hợp thực hiện nhiệm vụ. + Ông: Lê Thành Phi: Thành viên, Phối hợp thực hiện nhiệm vụ. 8. BAN KẾT NỐI VÀ BẢO VỆ SỨC KHỎE 8.1. Nhiệm vụ – Tư vấn, cung cấp thông tin, kết nối chuyên gia, hướng dẫn và giúp đỡ các hội viên ốm đau bệnh tật khi hội viên có nhu cầu cần hỗ trợ và trong hội thao, họp mặt của hội vv. Góp phần nâng cao chất lượng đời sống thể chất và tinh thần cho hội viên. – Tuyên truyền, vận động hội viên nâng cao ý thức chăm sóc sức khỏe, phòng bệnh, nắm bắt tình hình sức khỏe hội viên, kịp thời thăm hỏi khi ốm đau, bệnh tật. – Viết bài đưa các tin tức hoạt động của ban mình gửi Ban truyền thông biên tập đăng lên trang thông tin điện tử, zalo của hội. – Phối hợp với các ban khi có yêu cầu thực hiện nhiệm vụ. – Đề xuất những cá nhân trong ban, hội viên có thành tích xuất sắc gửi cho Ban thi đua khen thưởng báo cáo thường trực quyết định. 8.2. Nhân sự
+ Bà: Nguyễn Thị Thủy: Thành viên, Phối hợp thực hiện nhiệm vụ. |
